Ведущий специалист-эксперт

Обязанности

• В целях реализации задач и функций, возложенных на общий отдел, ведущий специалист-эксперт обязан: 8.1.осуществлять первичную обработку принятой корреспонденции, в том числе конфиденциальной; 8.2.
• Осуществлять передачу на исполнение документов «для служебного пользования», в соответствии с резолюциями руководителя и заместителей руководителя Управления.
• 8.3.
• Подготавливать и сдавать в архив реестры передачи документов «для служебного пользования» на бумажном носителе.
• 8.4.
• Участвовать в проверке наличия документов «для служебного пользования» в структурных подразделениях Управления.
• 8.5.
• Осуществлять контроль за исполнением документов поставленных на контроль, определять причины несвоевременного исполнения поручений.
• 8.6.
• Выдавать необходимые справки по зарегистрированным письмам сотрудникам территориальных налоговых органов и сотрудникам Управления.
• 8.7.
• Анализировать и подготавливать справки о состоянии делопроизводства и исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Управления, доводить данную информацию до начальников структурных подразделений Управления.
• 8.8.
• Осуществлять информационный обмен между Управлением ФНС России по Нижегородской области и Управлением Федерального Казначейства технологическими данными по выделенному каналу связи через ПП Портал СУФД.
• 8.9.
• Осуществлять консультирование сотрудников структурных подразделений Управления и сотрудников территориальных налоговых органов Нижегородской области по работе в ППП «СЭД - Регион».
• 8.10.
• Подготавливать ответы на письма налоговых органов Нижегородской области по вопросам организации работы с документами «для служебного пользования»; 8.11.
• Разрабатывать предложения по совершенствованию организации работ, связанных с работой с документами в т.ч.
• «для служебного пользования».
• 8.12.
• Выполнять отдельные поручения начальника отдела, не предусмотренные должностным регламентом.
• 8.13.
• Принимать участие в аудиторских проверках внутреннего аудита территориальных налоговых органов Нижегородской области.
• 8.14.
• Выполнять срочные и ответственные работы и задания начальника отдела.
• 8.15.
• Участвовать в подготовке предложений по повышению эффективности деятельности налоговых органов.
• 8.16.
• Участвовать во внедрении новых проектов, касающихся совершенствования делопроизводства в налоговых органах.
• 8.17.
• Осуществлять учет и выдачу печатей и штампов Управления.
• Проводить проверку наличия гербовых печатей.
• 8.18.
• 8.19.
• Осуществлять регистрацию, обработку и передачу документов «для служебного пользования».
• 8.20.
• Оценка надежности системы внутреннего контроля по направлению деятельности – соответствующему технологическому процессу (за проверяемые периоды, начиная с 01.04.2017)..

Квалификация

• Требования не предъявляются