Специалист по закупкам

Обязанности

• Специалист по закупкам исполняет следующие обязанности: 1) осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги; 2) осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами; 3) обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
• 4) формирует: - начальную (максимальную) цену закупки; - описание объекта закупки; - требования, предъявляемые к участнику закупки; - порядок оценки участников; - проект контракта; 5) составляет закупочную документацию; 6) осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов; 7) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры; 8) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий; 9) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.
• 10) осуществляет сбор и анализ поступивших заявок; 11) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок; 12) выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры; 13) подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; 14) осуществляет публичное размещение полученных результатов; 15) направляет приглашения для заключения контрактов; 16) осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов; 17) проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); 18) осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну; 19) подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта; 20) организовывает: - осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта; - осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; - возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

Требования

• Специалист по закупкам должен уметь: 1.
• использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций; 2.
• создавать и вести информационную базу данных; 3.
• изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию; 4.
• обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы; 5.
• обосновывать начальную (максимальную) цену закупки; 6.
• описывать объект закупки; 7.
• разрабатывать закупочную документацию; 8.
• анализировать поступившие заявки; 9.
• оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры; 10.
• формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; 11.
• работать в единой информационной системе; 12.
• проверять необходимую документацию для заключения контрактов; 13.
• осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); 14.
• взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий; 15.
• составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта; 16.
• осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств; 17.
• организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.

Квалификация

• Начальный уровень,Средний уровень