Ведёт учёт личного состава организации и её подразделений по унифицированным формам первичной документации, вносит данные в банк данных о персонале, следит за их актуальностью.
Оформляет приём на работу, переводы, увольнения работников в соответствии с ТК РФ, приказами и локальными актами работодателя; готовит сопутствующие кадровые документы.
Заполняет, ведёт и хранит трудовые книжки, производит подсчёт стажа, делает записи о поощрениях и награждениях, регистрирует приём и выдачу книжек и вкладышей, выдаёт справки о трудовой деятельности.
Формирует и ведёт личные дела сотрудников, своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.