Администратор

Обязанности

• Ведет документооборот учреждения, составляет и своевременно предоставляет отчеты и документы, связанные с производственной деятельностью учреждения.
• По поручению руководителя участвует в разработке новых документов и в модернизации уже существующих.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечивает управление охраной труда в учреждении (разрабатывает, согласовывает и актуализирует локальные нормативные акты (инструкции, положения, правила) по охране труда; проводит инструктажи; организует подготовку работников в области охраны труда; обеспечивает контроль за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах учреждения и и т.д.) Выполняет служебные поручения руководителя по решению вопросов и проблем, возникающих в работе, в соответствии с квалификацией и занимаемой должностью.
• Координирует работу по техническому обслуживанию учреждений культуры.
• Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
• Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства учреждения.

Требования

• Среднее профессиональное/высшее образование; профессиональная подготовка/переподготовка в сфере охраны труда.

Квалификация

• Специалист