Специалист по кадрам

Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приемов, переводов, увольнений работников, направлений в служебные командировки, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности; Ведение воинского учета и взаимодействие с ВК Формирование и ведение личных дел сотрудников; Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек сотрудников; Формирование и выдача справок о трудовой деятельности; Контроль составления графиков работы работников структурных подразделений и проверка правильности их составления; Контроль составления табелей учета рабочего времени сотрудников, проверка правильности их заполнения; Составление установленной отчетности (П-4 (НЗ), ЕФС-1 и пр.); Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, трудовые книжки, приказы по личному составу и их основания, журналы учета ознакомления с приказами по ЛС и т.д.); Формирование и оформление дел постоянного, временного сроков хранения; Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив Учреждения.

Требования

• Образование высшее по направлениям подготовки: "управление персоналом"; "кадровое делопроизводство", "документационное обеспечение работы с персоналом", "управление персоналом"; Опыт работы не менее 3лет; Знание Трудового кодекса РФ, Законодательства Российской Федерации, (Федеральных законов, нормативно-правовых актов ФОИВ, государственных органов Белгородской области, органов местного самоуправления Белгородской области и пр.), применительно к исполнению своих должностных обязанностей; Знание офисных программ, 1С "Зарплата и кадры" Должен уметь: Работать на персональном компьютере и пользоваться офисными программами (Word, Exel, Powerpoint и пр.); Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты; Использовать справочную правовоаую систему "КонсультантПлюс"; Обеспечивать сохранность документов Учреждения; Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах; Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала; Пользоваться офисной оргтехникой: сканером, принтером и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.

Квалификация

• высшее образование