Делопроизводитель

Обязанности

• Принимать все судебные дела и иные документы, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно на судебный участок, в том числе направленные электронной почтой, факсимильной связью, телеграфом, а также принятые лично мировым судьей.
• Проверять соответствие присланных судебных дел и других материалов, согласно описи, а при приеме лично, согласно приложению; Ставить на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывать дату поступления документа на судебный участок, регистрационный номер документа; Учет входящей корреспонденции вести в автоматизированном режиме, а также на бумажном носителе.
• Регистрировать в ПИ АМИРС и журналах, предусмотренных инструкцией по делопроизводству поступившие любым способом на судебный участок документы.
• Срок регистрации - день поступления документов, при невозможности зарегистрировать в день поступления, не позднее следующего рабочего дня.
• На зарегистрированном документе ставить отметку о регистрации (штамп с информацией о дате поступления, регистрационном номере).
• Прием, регистрация и обработка обращений, поступивших в электронной форме, осуществлять в соответствии с Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступивших в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 № 229 или ином действующем положении.
• Проверять соответствующие подсистемы ГАС Правосудие на предмет поступления электронных документов, не менее двух раз в течение рабочего дня.При поступлении документов в электронном виде проверять соблюдение условий подачи документов, предусмотренных Порядком подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

Требования

• На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих) без предъявления требований к стажу работы.

Квалификация

• Документационное обеспечение