Администратор проекта

Обязанности

• Административное сопровождение проектов на всех этапах реализации.
• Подготовка, ведение и актуализация проектной документации.
• Контроль сроков выполнения задач и предоставления необходимых материалов.
• Ведение протоколов встреч, реестров задач и проектных планов.
• Организация совещаний, встреч и рабочих коммуникаций между участниками проекта.
• Сбор информации от подразделений и подготовка сводных отчетов.
• Контроль документооборота, согласований и подписания документов.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, заказчиками и подрядчиками по организационным вопросам.
• Подготовка презентаций, отчетов и других материалов по проекту.
• Участие в совершенствовании административных процессов проектного управления.

Требования

• Высшее образование (экономика или промышленное/ гражданское строительство); Опыт работы в аналогичной должности в сфере строительства от 1 года; Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь; Отличное владение MS Office (Excel, Word) и 1С (заведение документов, контрагентов); Умение работать в Microsoft Project и Oracle Primavera будет вашим преимуществом.
• Готовность к служебным командировкам на объекты строительства в Усть- Луга, ЛО.
• Умение эффективно взаимодействовать с несколькими участниками проекта.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Знание инструментов управления задачами будет преимуществом.
• Личные качества: Организованность и внимательность к деталям.
• Коммуникабельность.
• Инициативность и самостоятельность.
• Умение расставлять приоритеты.
• Ориентация на результат.

Квалификация

• 1