Бухгалтер бюджетного/государственного учреждения

Обязанности

• Учёт движения ТМЦ: Поступление.
• Проверка первичных документов (накладных, УПД), сопоставление с договором и принятие запаса к учёту.
• Перемещение.
• Отражение передачи материалов между складами, подразделениями или ответственными лицами.
• Списание.
• Проверка оснований для расхода и отнесение стоимости материалов на соответствующие направления затрат.
• Возврат.
• Оформление возврата материалов поставщику или неиспользованных материалов на склад.
• Работа с документами и отчётностью: Проверка первички.
• Контроль формы, полноты оформления и реквизитов первичных учётных документов.
• Систематизация.
• Систематизация документов текущего отчётного периода в соответствии с учётной политикой.
• Сводные документы.
• Составление на основе первички сводных учётных документов.
• Отчётность.
• Формирование отчётов о стоимости и остатках ТМЦ для руководства.
• Подготовка архива.
• Подготовка документов для передачи в архив и изготовление их копий.
• Контроль и аналитика: Сверка с поставщиками.
• Сверка расчётов с поставщиками, контроль соответствия фактических поставок договорным условиям.
• Контроль перерасхода.
• Мониторинг соблюдения норм расхода материалов, выявление и предотвращение перерасхода.
• Анализ эффективности.
• Участие в разработке мероприятий по повышению эффективности учёта ТМЦ, выдвижение предложений по систематизации работы.
• Инвентаризация и контроль качества учёта: Участие в инвентаризации.
• Сопоставление учётных данных с фактическим наличием, документальное оформление результатов, выявление расхождений.
• Проверка при закрытии месяца.
• Проверка отрицательных остатков, неотфактурованных поставок, аналитики и оборотов.
• Взаимодействие с отделами.
• Бухгалтер материального стола взаимодействует со складом, отделом закупок, производством и финансовой службой.
• Автоматизация.
• В современных условиях специалист настраивает справочники номенклатуры в учётных программах, работает с системами электронного документооборота и программами складского учёта.
• Ответственность.
• Бухгалтер несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей в пределах трудового законодательства, а также за причинение материального ущерба работодателю.
• Касса.

Требования

• В ходе собеседования

Квалификация

• Среднее профессиональное образование