Офис-менеджер

Обязанности

• 1.
• Прием и распределение телефонных звонков в филиал 2.
• Организация работы с посетителями организации (встреча, заказ пропусков, организация кофе-брейка) 3.
• Организация работы с документами (прием и обработка входящих и исходящих документов, регистрация документов, сортировка документов между исполнителями, координация процесса согласования документов, контроль сроков исполнения, подготовка документов на подпись директору филиала, контроль оформления документов в соответствии с локальными актами компании, отправка документов) 4.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой для отправки документов адресатам 5.
• Планирование и заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников филиала 6.
• Организация хранения документов, ведение электронного архива, подготовка и передача дел для архивного хранения 7.
• Составление аналитических материалов в рамках деятельности компании по запросу руководства 8.
• Технические поручения (печать, копирование, сканирование, сшивание документов)

Требования

• Знание ПК, офисной техники и основ делопроизводства, правил деловой переписки

Квалификация

• специалист