учёт, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; систематизация и хранение текущей документации; работа в программе САДКО 3.0.; отправление запросов, ответов на запросы, исполненной документации; контроль за своевременным исполнением сотрудниками отдела благоустройства корреспонденции: входящих обращений граждан, юридических лиц, учреждений, контрольных органов; подготовка совещаний, заседаний, относящихся к компетенции отдела благоустройства: сбор необходимых сведений, регистрация, информирование участников о месте, времени проведения встречи, повестке дня, оформление протоколов заседаний, совещаний; участие в организации на добровольных началах трудового участия населения в работах по благоустройству и озеленению общественных мест, прилегающих территорий жилых домов и общественных зданий; помощь и содействие населению в организации объединений, групп, организаций, деятельность которых направлена на выполнение работ по благоустройству общественных территорий города Кирова Калужской области; консультирование, информирование, индивидуально-разъяснительная работа в пределах компетенции отдела благойстройства; подготовка проектов распоряжений и постановлений Главы Кировского муниципального округа Калужской области, по вопросам относящимся к компетенции отдела благойстройства; составление актов, схем о физическом и качественном состоянии объектов благоустройства на территории города Кирова Калужской области; предоставление справок в рамках компетенции отдела благойстройства.
Требования
знание правовых основ; уменение работать с большим объёмом информации; базовые уменения работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; владение оргтехникой и средствами коммуникаций.