Специалист военно-учетного стола

Обязанности

• Блок 1: Военно-учетная работа (ВУР) Ведение первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву (картотека форма №9, №10).
• Сверка данных с военным комиссариатом (не реже 1 раза в год).
• Вручение повесток гражданам по запросу военкомата.
• Подготовка отчетности по форме 6-ВУР и сведений об изменениях (прибытие/убытие, смена места жительства).
• Бронирование граждан, пребывающих в запасе (для организаций на территории, если есть).
• Блок 2: Налоговая работа и финансовая помощь населению Взаимодействие с ФНС (в части имущественных налогов физических лиц: земля, имущество, транспорт).
• Организация вручения (расклейка/раздача) налоговых уведомлений жителям, не имеющим доступа к "Личному кабинету налогоплательщика".
• Консультирование граждан по вопросам задолженности, льгот и сроков уплаты налогов.
• Работа с неплательщиками: подготовка списков должников для комиссии по мобилизации доходов (если создана при администрации).
• Прием граждан по вопросам начислений (сверка с базой ФНС).
• Блок 3: Земельно-имущественные и адресные вопросы (ФИАС) Подготовка проектов Постановлений о присвоении, изменении или аннулировании адресов объектам недвижимости (земельные участки, дома, здания).
• Внесение сведений об адресах в ФИАС (через Личный кабинет или программный комплекс) в течение 3 рабочих дней с момента подписания Постановления.
• Ведение реестра адресного хозяйства (справочник улиц, переулков).
• Участие в работе по выявлению самозахватов земли, бесхозяйного имущества, уточнению границ земельных участков.
• Взаимодействие с Росреестром и Кадастровой палатой (направление сведений, если требуется).

Требования

• 1.
• Уверенное владение ПК и оргтехникой Уверенный пользователь ПК (Windows).
• Умение работать с офисной оргтехникой: принтер, сканер, копировальный аппарат (МФУ).
• Навыки сканирования и распознавания документов (перевод бумажного документа в формат PDF или редактируемый файл).
• Умение работать с файлами: создание папок, архивирование (ZIP/RAR), перенос данных на флеш-накопители, резервное копирование.
• Оперативная работа с электронной почтой (отправка писем с вложениями, деловая переписка).
• 2.
• Знание офисных программ (Пакет Microsoft Office или аналоги) MS Word (обязательно): Создание и форматирование текстовых документов (Постановления, письма, отчеты).
• Настройка полей, шрифтов, нумерации страниц, вставка таблиц.
• Умение готовить документы к печати и конвертировать их в PDF.
• MS Excel (обязательно): Ведение реестров и баз данных (списки жителей, должников, домовладений).
• Умение пользоваться фильтрами, сортировкой, автоподбором ширины столбцов.
• Создание простых таблиц и списков, сводных данных для отчетов.
• Базовые формулы (СУММ, СЧЁТ, поиск дублей) приветствуется.
• 3.
• Работа с электронной подписью (ЭЦП) Понимание принципов работы с файлами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Умение (или готовность быстро обучиться) устанавливать сертификаты ключей проверки ЭП и средства криптографической защиты информации (КриптоПро CSP, ViPNet и т.д.).
• Навыки подписания документов в электронном виде перед отправкой (подписание открепленной/присоединенной подписью).
• 4.
• Работа с государственными и ведомственными системами (Приветствуется или обязательное обучение в первый месяц) Порталы: Уверенное пользование порталом Госуслуги (ЕПГУ) знание интерфейса, работа с заявлениями граждан.
• Работа с системой СМЭВ (межведомственные запросы) приветствуется.
• Специфические программы: ФИАС (fias.nalog.ru) или Личный кабинет ФИАС: внесение сведений об адресах, работа с заявками.
• АИС Налог-3 или доступ к информационным ресурсам ФНС (для сверки налоговых начислений и задолженностей).
• Программы для ведения воинского учета (например, АРМ Гарнизон, Воинский учет, ВУР-МО или простые Excel-реестры).
• Системы электронного документооборота (СЭД/Дело, 1С-Документооборот или просто отслеживание входящих/исходящих).

Квалификация

• можно без опыта