Заведующий складом

Обязанности

• 1.
• Организация работы склада.
• Руководит процессами приёма, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Продумывает, как разместить товары, чтобы максимально эффективно использовать площадь, а сотрудникам было удобно их искать.
• Часто внедряет систему адресного хранения.
• Готовит места для приёма поступающих грузов.
• 2.
• Учёт и документация.
• Контролирует ведение складского учёта и следит за корректностью отчётности.
• Отвечает за оформление приходных и расходных документов (накладных, актов приёмки), а также за их своевременную сдачу.
• Составляет установленную отчётность.
• Выявляет отклонения фактического остатка ТМЦ от нормы запаса, а также остатки, которые залёживаются .
• 3.
• Инвентаризация.
• Участвует в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций ТМЦ.
• 4.
• Обеспечение сохранности и безопасности.
• Несёт ответственность за сохранность складируемых ценностей, предотвращает хищения и порчу.
• Следит за соблюдением режимов хранения (температура, влажность и т.п.) с учётом специфики товаров.
• Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря, организует их своевременный ремонт.
• Организует погрузочно-разгрузочные работы с соблюдением норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Следит за контролем доступа на территорию склада, ведёт журнал въезда/выезда транспорта.
• 5.
• Управление персоналом.
• Распределяет задачи между подчинёнными (кладовщиками, грузчиками, операторами, водителями погрузчиков).
• Проводит инструктажи, организует обучение сотрудников новым процессам.
• Контролирует трудовую дисциплину, соблюдение графика работы, стандартов поведения и техники безопасности.
• Участвует в разработке систем мотивации для сотрудников склада.
• 6.
• Оптимизация процессов.
• Разрабатывает и реализует мероприятия, чтобы повысить эффективность работы складского хозяйства: сокращает расходы на транспортировку и хранение, внедряет современные средства вычислительной техники и коммуникации.
• Ищет пути снижения уровня брака и необоснованных списаний.
• 7.
• Взаимодействие.
• Связующее звено между отделом закупок, логистикой, бухгалтерией и поставщиками.
• Оперативно решает вопросы с приёмкой грузов, сверяет количество и качество товара, оформляет приёмочные акты.

Требования

• Образование.
• Среднее профессиональное образование, опыт работы в должности заведующего складом не менее 5 лет.
• Опыт 5 лет опыта в складской логистике К знаниям и навыкам Знания.
• нормативных и методических материалах по организации складского хозяйства.
• Знание стандартов и технических условий хранения разных типов товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Понимание видов, размеров, марк, сортность товаров и нормы их расхода.
• Правила оформления приходно-расходных документов, порядок проведения инвентаризаций, организацию погрузочно-разгрузочных работ.
• Разбираться в условиях договоров на перевозку, хранение, аренду складских помещений и оборудования Навыки и умения: рационально размещать ТМЦ с учётом рационального использования площадей и быстрого поиска; организовывать систему учётной и отчётной документации; контролировать соблюдение режимов хранения; проводить инвентаризации; руководить персоналом (распределять задачи, контролировать дисциплину, проводить инструктажи, участвовать в обучении сотрудников); работать с учётными системами (от базовых офисных программ до WMS например, 1С:Склад, SAP, Oracle); понимать принципы работы складского оборудования и технологий штрихкодирования.
• Также полезны аналитическое мышление (чтобы выявлять неликвиды, оптимизировать процессы), навыки планирования и организации

Квалификация

• Экономист