Специалист по административно-хозяйственной деятельности и управлению делопроизводством

Обязанности

• ведение учета и контроль за движением товарно-материальных ценностей (ТМЦ), организация и проведение инвентаризаций, поддержание порядка на складе, обработка первичных бухгалтерских документов от поставщиков; делопроизводство: контроль за соблюдением регламентов по делопроизводству, организация и сопровождение деятельности экспертной комиссии по вопросам хранения и уничтожения документов, составление номенклатуры дел (сводной по компании), разработка/обновление внутренних нормативных документов по делопроизводству, учет, хранение, использование и уничтожение печатей и штампов компании, оказание методической поддержки по вопросам ведения делопроизводства структурных подразделений.

Требования

• высшее образование, опыт работы от 3-х лет на аналогичных позициях, успешный опыт создания и ведения склада и сопутствующей по нему документации, знание законодательных и нормативных правовых актов в области делопроизводства и архивного дела, опыт и знания правил уничтожения документации, умение пользоваться сервисами ЭДО (СБИС, Приоритет, Диадок, Контур ), внимательность, ответственность, аккуратность в ведении документации, уверенные навыки работы с Excel, уравновешенность, педантичность, стрессоустойчивость, организаторские навыки

Квалификация

• Высшее образование