Обязанности

Оформляет личные дела принятых на обучение слушателей, ведет протоколы приемной комиссии института.
Обрабатывает карточки слушателей, вносит в электронную базу учебного отдела.
Составляет приказы, ведомости выездных занятий, справки, командировки слушателей и иные документы.
Ведет комплектование и оформление архивных дел учебного отдела.
Оформляет в печатном и письменном виде удостоверения, сертификаты, вкладыши к дипломам.
Составляет списки о выпуске слушателей и участвует в составлении информации для отчетов по учебной деятельности.
Составляет договоры со слушателями, обучающимися на платной основе по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовке.

Требования

Успешный опыт ведения делопроизводства, консультирования по образовательным услугамнавыки ведения баз данных в рамках учебного процесса, осуществления массовых рассылок, консультирования лично, по телефону, электронной почте, исполнительность, уверенный пользователь ПК.