Заведующий хозяйством

Обязанности

• В рамках трудовой функции организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений: определение потребностей организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации; организация процесса устройства рабочего пространства; контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, бытовым оборудованием рабочего пространства; разработка планов реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов; организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации; определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов; проведение регулярного анализа эффективности использования помещений; разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства; контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства.
• В рамках трудовой функции организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации: организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников; контроль процессов материально-технического обеспечения; оценка эффективности процессов и результатов материально-технического обеспечения; организация и контроль работы по обслуживанию мебели, бытового оборудования; организация работы по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями; разработка и внедрение норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение; организация проведения инвентаризаций, используемых для создания оптимальных условий труда; контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации; соблюдает Кодекс этики и служебного поведения; организовывает противопожарные мероприятия; отвечает за своевременное выполнение указаний и распоряжений органов санитарного надзора, пожарной охраны.

Требования

• законодательство Российской Федерации, регулирующее материально-техническое обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений, в рамках выполняемых трудовых функций; конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения организации; локальные нормативные акты учреждения общего характера и по функциональному направлению деятельности; способы организации финансово-хозяйственной деятельности; нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений; нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций; нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций; общие технические характеристики систем жизнеобеспечения учреждения; основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к зданиям, сооружениям, помещениям и оборудованию организации; правила эксплуатации помещений учреждении; основные условия заключенных договоров на поставку материалов, предоставление услуг, аренды помещений в части обслуживания и эксплуатации; основы договорной работы и порядок заключения договоров; особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями, включая требования противопожарной защиты; средства механизации труда обслуживающего персонала; способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств; основы экономики; структуру и принципы организации документооборота; структуру учреждения; технологию и способы ведения ремонтных работ в рамках выполняемых трудовых функций; основы работы с компьютером и принтером, ксероксом, пользования текстовыми редакторами, электронными таблицами; правила по охране труда.

Квалификация

• среднее профессиональное