Секретарь образовательного отдела

Обязанности

• Принимает участие в учете и анализе посещаемости и успеваемостиобучающихся.
• Участвует в работе по профилактике академических задолженностей обучающихся.
• Ведет дело группы (заполнение семестровых ведомостей успеваемости на основании учебных журналов и зачетных книжек, сводной ведомости, вкладывает необходимую документацию, полученную в ходе образовательного процесса).
• Оформляет перед началом учебного года зачетные книжки, студенческиебилеты обучающимся, зачисленным на 1 курс.
• Ведет личные дела студентов, вкладывает необходимую документацию,полученную студентом в ходе учебного процесса, принимает справки от студентов,несет ответственность за их сохранность, оформляет сдачу личных дел в архив.
• Подготавливает ведомости к зачетам, дифференцированным зачетам,экзаменам.
• Оформляет академические справки студентам.
• Подготавливает материалы для составления заявок на бланки учебнойдокументации (зачетные книжки, студенческие билеты) и бланки дипломов и приложений к дипломам.
• Оформляет и заполняет документацию на выпускные группы: дипломы,приложения к диплому.
• Собирает (ежемесячно) информацию по оплате за обучение.
• Проводит кураторские часы не реже 1 раза в неделю, групповые родительские собрания не реже одного раза в полугодие.
• Своевременно оформляет и ведет документацию куратора группы.
• Обеспечивает своевременное предоставление соответствующих уведомлений за подписью руководителя о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства) по образовательной программе среднего профессионального образования, имеющей государственную аккредитацию, в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации,осуществляющий государственное управление в сфере образования, в Департамент образования Томской области, территориальный орган федерального органаисполнительной власти в сфере внутренних дел, территориальный органфедерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами безопасности.3.21.
• Создает личные карточки обучающихся, проверяет соответствиевнесенных данных и при необходимости вносит изменения в личные карточки вформе Регистр обучающихся подсистемы Федеральный регистр медицинскихработников Единой государственной информационной системы в сферездравоохранения (ЕГИСЗ).3.22.
• Проверяет соответствие внесенных данных об обучающихся в базу АИС Сетевой город.
• Образование и при необходимости вносит изменения в личные карточки обучающихся.

Требования

• Стрессоустойчивость, работа в команде

Квалификация

• 1 квалификационный уровень