Специалист по учебной работе

Обязанности

• своевременно и качественно выполнять все работы по документальному обеспечению учебного процесса: готовить проекты приказов по личному составу обучающихся (о составе учебных групп, об итогах сессии, о переводе с курса на курс, об утверждении тем курсовых работ и научных руководителей, о допуске к итоговой государственной аттестации, о выпуске и т.п.); оформлять учебную документацию (зачетные, экзаменационные ведомости) и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся; формировать графики ликвидации задолженности.
• осуществлять компьютерную обработку учебной документации.
• выполнять методическую работу по планированию и организации учебного процесса.
• вести систематический учет результатов учебного процесса в автоматизированной системе управления вузом (1С).
• формировать журналы успеваемости обучающихся факультета.
• доводить составленное на каждый семестр расписание учебных занятий до сведения обучающихся.
• контролировать посещаемость обучающимися учебных занятий в соответствии с графиком и уведомлять их о внесении изменений в расписание учебных занятий; подготавливать информацию о посещаемости и успеваемости обучающихся.
• готовить документы об образовании, справки и документы по запросам обучающихся, ответы на запросы, поступающие на факультет.
• обеспечивать сохранность документов факультета и личных дел обучающихся.
• формировать документы факультета согласно утвержденной номенклатуры дел, оформлять их, в том числе личные дела обучающихся, для передачи в архивохранилище или на уничтожение документов с истекшими сроками хранения в порядке и в сроки, установленные нормативными актами и локальными актами Университета.

Требования

• Знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области образования и науки; правил организации и регулирования учебного процесса; правил составления учебно-методической документации.
• Опыт работы в образовательных организациях.

Квалификация

• высшее образование