Личный помощник руководителя

Обязанности

• Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
• и прочее

Требования

• Знание правил оформления документов, номенклатуры дел, сроков хранения, порядка регистрации и контроля исполнения поручений.
• Работа с бумажным и электронным документооборотом (СЭД), архивирование.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel) Деловой этикет, грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки, приём посетителей, фильтрация входящих звонков и запросов.

Квалификация

• высшее образование