Мастер участка

Обязанности

• Что предстоит делать Организовывать уборку и поддержание порядка в закреплённых помещениях.
• Контролировать работу подчинённых.
• Закупать хозяйственные товары и расходные материалы.
• Организовывать посадку рассады и озеленение территории (сезонно).
• Проводить дератизацию (ежемесячно) и дезинсекцию (по запросу).
• Вести табель учёта рабочего времени подчинённых совместно с экономистом.
• Оформлять акты на списание ТМЦ, работать с первичной документацией.
• Взаимодействовать с начальником АХО и его заместителем.
• Вести закупки по своей номенклатурной группе (полный цикл: от заявки до закрытия поставки).
• Направлять заявки поставщикам, согласовывать условия поставки, заключать договоры.
• Готовить пакет документов для проведения торгов на Росэлторг и АСТ ГОЗ (передавать в отдел закупок).
• Самостоятельно проводить малые закупки на электронных площадках (до 500 тыс.
• руб.).
• Контролировать оплату поставщикам: отслеживать прохождение платежа, при необходимости вносить исправления.
• Контролировать сроки и способы доставки, отслеживать движение товара.
• Взаимодействовать со складом при входном контроле товара (количество, качество, документация).
• Работать с первичной документацией (ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, акты).
• Взаимодействовать с поставщиками по вопросам брака, неверно оформленных документов, расхождений.
• Заводить номенклатуру и закупочную документацию в 1С:УХ, 1С:Документооборот, 1С:ERP .

Требования

• Наши ожидания Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы мастером или управляющим на аналогичном участке от 1 года (рассмотрим кандидатов с опытом в ЖКХ, эксплуатации, административно-хозяйственной деятельности).
• Уверенный пользователь ПК: 1С (на уровне пользователя), Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Навыки работы с документацией и отчётностью.
• Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, ответственность, умение работать с людьми.

Квалификация

• 1 категория