Обязанности

Выявление потребностей.
Принимает заявки от подразделений на сырьё, материалы, оборудование, инвентарь, канцтовары и услуги.
Анализирует, насколько заявки соответствуют целям компании и бюджету.
На основе этого формирует сводные заявки с расчётами.
Планирование.
Разрабатывает перспективные и годовые планы МТО, составляет балансы, устанавливает календарные сроки поставок.
Регулярно сравнивает фактическое потребление с прогнозами и корректирует планы при изменении обстоятельств.
Закупки.
Организует закупочные процедуры: готовит технические задания, проводит конкурсные отборы поставщиков, оформляет документы.
Участвует в переговорах, согласовывает условия договоров (цена, сроки, качество, штрафные санкции).
Работа с поставщиками.
Контролирует исполнение договорных обязательств: следит за сроками, количеством и качеством поставок.
Если возникают нарушения, ведёт рекламационную работу готовит претензии.
Также может искать новых поставщиков, изучать рыночные предложения.
Учёт и контроль.
Ведёт оперативный учёт движения материальных ресурсов, отслеживает остатки на складах.
Контролирует соблюдение правил хранения, сроков отгрузки возвратной тары.
Оптимизация и ресурсосбережение.
Ищет пути повышения эффективности: выявляет сверхнормативные запасы и предлагает их реализовать, предлагает замену дорогих материалов на более экономичные, внедряет нормы расхода, работает над снижением затрат на приобретение, доставку и хранение.
Документооборот.
Оформляет документацию на отпуск материалов подразделениям, ведёт переписку по исполнению договоров (письма, заявки, дополнительные соглашения), составляет отчётность о выполнении плана МТО.
Анализ и аналитика.
Систематизирует данные: формирует базы данных, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, выявляет тенденции для прогнозирования потребностей