специалист по паспортно-визовой работе

Обязанности

• Учёт и ведение документов.
• Специалист фиксирует первичную информацию: вносит изменения в паспортные и регистрационные учётные документы.
• Речь о гражданах РФ (например, при выдаче загранпаспорта, утрате или приобретении гражданства), а также об иностранных гражданах и лицах без гражданства как о тех, кто прибыл в страну (по визе или без), так и о тех, кто выехал или с кем произошли чрезвычайные происшествия.
• Работа с запросами.
• Готовит информацию по запросам органов государственной власти РФ, а также отечественных и зарубежных правоохранительных органов.
• Заполнение учётных форм.
• Работает с поступившими материалами, в том числе из-за границы, и заполняет по ним учётные документы.
• Контроль документов.
• Осуществляет проверку поступающих документов на соответствие требованиям.
• Управление картотекой.
• Контролирует, как информация размещается в картотеке, и следит за тем, чтобы документы, утратившие актуальность, своевременно изымались.
• Сопровождение фонда.
• Отвечает за сохранность и общее состояние картотечного фонда на закреплённом участке.
• Подготовка запросов.
• Формирует запросы в органы исполнительной власти субъектов РФ, чтобы уточнить или дополнить учётные сведения.

Требования

• Ответственность

Квалификация

• среднее профессиональное