Документовед 1 категории отдела делопроизводства

Обязанности

• Документовед осуществляет организацию и ведение делопроизводства, разработку номенклатуры дел, документационных систем и справочных материалов; формирование, учет, хранение и передачу документов; подготовку писем, запросов, отчетов, статистической, аналитической и иной информации; регистрацию и контроль исполнения обращений граждан и юридических лиц; работу с персональными данными и контроль соблюдения требований законодательства в данной сфере; ведение информационных баз и официального документооборота; оформление служебных удостоверений, наградных документов, поздравлений и материалов к совещаниям; подготовку и распространение информации о деятельности органов местного самоуправления, мероприятиях и памятных датах муниципального округа, в том числе посредством официального сайта и средств массовой информации; анализ информационного наполнения официального сайта.

Требования

• Требования к профессиональным знаниям и навыкам: знание законодательства Российской Федерации и муниципальных правовых актов, нормативных документов в сфере делопроизводства, организации труда, муниципального управления, подготовки и оформления документов, порядка работы со служебной информацией, требований охраны труда, пожарной и информационной безопасности, делового этикета; знание структуры Администрации и основ работы с информационно-коммуникационными технологиями.
• Навыки организации и планирования работы, применения нормативных правовых актов, подготовки и оформления служебных и правовых документов, работы с информацией и обращениями граждан, эффективного взаимодействия с государственными органами, организациями и гражданами, работы в условиях ограниченных сроков, а также уверенное владение компьютером, офисными программами, электронной почтой, Интернетом, электронными таблицами, базами данных и графическими объектами.

Квалификация

• К уровню профессионального образования: наличие высшего или среднего специального образования