Специалист по учебно-методической работе

Обязанности

• Выполнять работу по планированию и организации учебного процесса по основным и дополнительным образовательным программам.
• Обеспечивать документационное сопровождение учебного процесса по основным образовательным программам: составление расписания занятий и сессий, приказов; оформление и осуществление обработки учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости, учебные карточки, справки и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся); получение и оформление зачетных книжек, студенческих билетов, а также документов государственного образца (академические справки, дипломы).
• Обеспечивать документационное сопровождение учебного процесса по дополнительным образовательным программам: зачисление слушателя, подготовка договора и приказа о зачислении/отчислении, контроль оплаты, составление расписания занятий, итоговая аттестация, подготовка документа об образовании, подготовка акта выполненных работ, выдача документа.
• Осуществлять формирование личных дел, обучающихся и передачу их в архив.
• Вносить данные по итогам сессии в экраны успеваемости.
• Обеспечивать проведение контрольной недели и оформлять сводные таблицы.
• Готовить пакет документов на стипендии всех видов.
• Оформлять и выдавать документы об образовании и (или) квалификации (дипломы, дипломы о профессиональной переподготовке, свидетельства, удостоверения и пр.) Готовить пакет документов для ГИА, ИА по основным и дополнительным образовательным программам.
• Осуществлять документационное сопровождение Приемной кампании.
• Анализировать и представлять руководству сведения о причинах академической задолженности обучающихся, отчисления обучающихся.
• Осуществлять подготовку информации (документов) по организации учебного процесса для декана, учебно-методического управления и иных структурных подразделений Института.
• Предоставлять информацию по учебно-методической работе для официального сайта Института (сбор и передача информации ответственному лицу за сайт Института).
• Осуществлять сбор информации для заполнения форм статистической отчетности (мониторинги, отчетность для учебно-методического управления, трудоустройство и др.) По поручению руководства составлять письма, ответы на запросы и другие документы.
• Давать разъяснение студентам, преподавателям факультета, слушателям дополнительных программ по расписанию занятий и по вопросам организации учебного процесса.

Требования

• Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области образования и науки; локальные нормативные акты образовательного учреждения; основные технологические процессы, правила и приемы работы по направлениям деятельности образовательного учреждения; методические и нормативные документы по организации учебного процесса, составлению учебно-методической документации и обеспечению учебного процесса; требования образовательного стандарта по направлениям подготовки (специальностям) образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Квалификация

• 1 год