Инспектор по кадрам

Обязанности

• Кадровое делопроизводство и документооборот: Обработка, разработка и оформление всей организационно-распорядительной и кадровой документации по персоналу школы (приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения, личные дела, трудовые книжки, графики отпусков и др.) в строгом соответствии с ТК РФ.
• Регистрация, учет и оперативное хранение кадровых документов, подготовка и передача дел в архив в соответствии с номенклатурой.
• Контроль своевременного и правильного оформления приема, перевода и увольнения работников.
• 2.
• Учет и движение кадров: Организация систем движения документов по педагогическому, учебно-вспомогательному и обслуживающему персоналу.
• Ведение кадрового учета в программе 1СЗарплата и управление персоналом Сбор и проверка личных документов сотрудников школы.
• Анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры работников, учет движения кадров и участие в разработке мер по улучшению трудовой дисциплины и снижению текучести.
• 3.
• Отчетность и взаимодействие с государственными органами: Подготовка и своевременная сдача установленной кадровой, статистической и отчетной информации в государственные органы (СФР, Росстат и др.).
• Подготовка ответов на запросы государственных органов, профессиональных союзов и иных представительных органов работников (предоставление оригиналов, выписок, копий документов).
• Подготовка информации для заключения трудовых или гражданско-правовых договоров с гражданами, замещающими должности государственной или муниципальной службы (при необходимости).
• 4.
• Работа с персоналом и консультирование: Подготовка и выдача работникам копий, выписок из кадровых документов, справок о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о трудовой деятельности.
• Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов школы.
• Участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров, а также в подготовке предложений по аттестации, обучению и повышению квалификации работников.
• Методическое и информационное обеспечение работы квалификационных и аттестационных комиссий.
• 5.
• Соблюдение нормативных требований и безопасность: Строгое обеспечение защиты прав и свобод учащихся, родителей и работников при обработке персональных данных, соблюдение конфиденциальности и требований 152-ФЗ.
• Контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенических норм.
• Соблюдение норм профессиональной этики, культуры делового общения, а также прав и свобод детей (в соответствии с ФЗ Об образовании и Конвенцией о правах ребенка).
• Прохождение обязательных периодических медицинских обследований и обучение по охране труда и пожарной безопасности

Требования

• Образование: Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) ИЛИ высшее образование.
• При отсутствии профильного образования требуется наличие диплома о дополнительном профессиональном образовании (программы профессиональной переподготовки или повышения квалификации в сфере управления персоналом, кадрового делопроизводства).
• Опыт работы: Без предъявления требований к опыту работы (рассматриваются кандидаты без опыта, а также соискатели с опытом работы в кадровом делопроизводстве от 1 года).
• Знание ПК: Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel), опыт работы в программах кадрового учета (например, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Школа или аналогичных), умение работать с электронными базами данных и оргтехникой.
• Медицинские требования: Наличие действующей личной медицинской книжки с результатами предварительного медицинского осмотра, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, а также о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе.
• Юридические ограничения: Отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления (согласно ст.
• 351.1 ТК РФ).
• Требуется предоставление справки об отсутствии судимости.
• Кандидат должен знать: Трудовое законодательство РФ (ТК РФ), основы архивного законодательства и законодательство о персональных данных (152-ФЗ).
• Порядок оформления, ведения и хранения кадровых документов (приемы, переводы, увольнения, трудовые книжки, личные дела, графики отпусков, штатное расписание).
• Порядок расчета трудового стажа, оформления льгот, компенсаций и пенсий работникам.
• Федеральные законы, регулирующие сферу образования (в т.ч.
• ФЗ № 273 Об образовании в Российской Федерации ).
• Правила внутреннего трудового распорядка, нормы этики и делового общения.
• Структуру и специфику работы общеобразовательного учреждения.

Квалификация

• 1