Секретарь руководителя

Обязанности

• Работа с документами и делопроизводство.
• Принимает входящую корреспонденцию и передаёт её руководителю или в нужные подразделения.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Готовит для него материалы, проверяет оформление проектов перед передачей на подпись, обеспечивает качественное редактирование.
• Ведёт контрольно-регистрационную картотеку.
• Формирует дела согласно утверждённой номенклатуре, обеспечивает их сохранность и в срок сдаёт в архив.
• po.minobr63.ruconsultant.ru Организация коммуникаций.
• Отвечает за телефонные переговоры: ведёт базу контактов руководителя, соединяет абонентов, регистрирует поступающие звонки, при необходимости перенаправляет их.
• Принимает и передаёт информацию по факсу, электронной почте, телефонограммам и своевременно доводит её до сведения руководителя.
• po.minobr63.rucentr-sport48.rulyuxemburgsosh.gosuslugi.ruconsultant.ru Работа с посетителями.
• Организует личный приём: устанавливает порядок для разных категорий гостей, ведёт журнал предварительной записи, регистрирует посетителей.
• Выясняет цель визита, при необходимости направляет посетителя к профильному специалисту, а не к руководителю, чтобы сэкономить его время.
• Докладывает руководителю о пришедшем, после получения согласия проводит в кабинет.
• Может сервировать чайный или кофейный стол.
• Принимает меры для защиты конфиденциальной информации во время приёма.
• po.minobr63.rucentr-sport48.rustudfile.netprofiz.rusekretariat.ru Подготовка мероприятий.
• Помогает в организации совещаний, заседаний, конференций: собирает материалы, оповещает участников, рассылает приглашения, помогает в подготовке доклада или презентационных материалов.
• Ведёт и оформляет протоколы таких мероприятий.

Требования

• За правонарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
• За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в, определенных трудовым законодательством РФ рамках За причинение материального ущерба предприятию в определенных гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

Квалификация

• 1