Начальник организационно-хозяйственного отдела

Обязанности

• Организация и контроль хозяйственной работы: уборка, обслуживание помещений, мелкий ремонт, эксплуатация зданий и инженерных систем (отопление, вентиляция, электроснабжение и т.
• п.).
• Материально‑техническое снабжение: закупки мебели, канцелярии, бытовой техники, хозтоваров; контроль остатков и расходования ресурсов.
• Работа с подрядчиками и поставщиками: заключение и контроль договоров на клининг, вывоз мусора, обслуживание оборудования, ремонтные работы.
• Управление персоналом подразделения: распределение задач среди уборщиков, техников, водителей, разнорабочих, контроль качества и сроков.
• Бюджетирование и контроль расходов: планирование затрат на хозяйственные нужды, оптимизация расходов, отчётность.
• Обеспечение безопасности и соблюдение норм: контроль пожарной безопасности, охраны труда, санитарных требований, проведение инструктажей.
• Учёт и инвентаризация имущества: ведение реестров, оформление актов списания, контроль сохранности материальных ценностей.

Требования

• организованность и внимание к деталям (хозяйство это постоянные мелочи, влияющие на комфорт и безопасность); стрессоустойчивость и умения работать в режиме многозадачности; способность договариваться с подрядчиками и внутренними подразделениями; умение ставить задачи, контролировать и мотивировать линейный персонал (уборщики, техники, разнорабочие и т.
• д.); ответственность и проактивность: не ждать, пока что‑то сломается, а предотвращать проблемы.

Квалификация

• высшее или среднее-профессиональное образование