Секретарь руководителя

Обязанности

• Работа с документами: оформление документов, направление документов в структурные подразделения; прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов.
• Ведение книги приказов.
• Работа со средствами связи: ведение телефонных переговоров (при отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос).
• Работа с посетителями включает в себя прием и помощь в оформлении документов и заявлений.
• Секретарь организовывает прием сотрудников и других посетителей руководителем учреждения в установленные часы приема (предварительная запись на прием).

Требования

• Желательно иметь опыт работы на должности секретаря.

Квалификация

• Не требуется