Главный специалист сектора Конгресс-центр

Обязанности

• 1.
• Сбор, анализ информации для подготовки отчетов и презентаций руководству по формированию и поддержанию высокопрофессионального имиджа организации, обслуживания университета (хозяйственных и инженерных служб), подготовка отчетов руководству с отражением замечаний и предложений.
• 2.
• Мониторинг надлежащего состояния внутреннего пространства университета, контроль за внешним видом и функционированием помещений.
• 3.
• Взаимодействие с подразделениями главного инженера и отделом организации и поддержания производственной среды.
• 4.
• Независимый контроль работы служб эксплуатации, организация мероприятий по устранению выявленных недостатков.
• 5.
• Участие в проектах по развитию и модернизации зданий.
• 6.
• Анализ общественного мнения, отбор, обработка информации об объектах, подготовка предложений по совершенствованию внутреннего пространства университета, качества содержания и повышения эргономики.
• 7.
• Формирование заявок для проведения закупок необходимых товаров, работ и услуг. 8.
• Контроль взаимодействия с подрядными организациями 9.
• Ведение установленной технической документации, разработка, исполнение и своевременная актуализация сводных планов проектов.

Требования

• 1.
• продвинутый пользователь ПК, Знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook,PowerPoint,1С) на уровне уверенного пользователя.
• 2.
• опыт работы в системе электронного документооборота 3.
• Опыт разработки и внедрения регламентирующей документации; 4.
• Опыт согласования и заключения договоров, анализа рынка, подготовки 5.
• документации для проведения закупочной процедуры по 223-фз, 44-фз; Знание: 1.
• Законы и иные нормативные правовые акты, нормативные и методические документы по вопросам имущественных отношений и землепользования,государственной регистрации прав на недвижимое имущество и земельные участки; 2.
• Этика делового общения и правила ведения переговоров; 3.
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; 4.
• Дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок; 5.
• Требования охраны труда; 6.
• Методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники.
• 7.
• Порядок ведения учетной и отчетной документации по вопросам землепользования и имущественных отношений; 8.
• Порядок заключения и сопровождения договоров аренды.
• 9.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.

Квалификация

• высокий уровень