Секретарь руководителя

Обязанности

• 1.
• Принимает и передаёт исполнителям поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию; 2.
• Ведёт делопроизводство с применением компьютерной техники; 3.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю учреждения; 4.
• Контролирует своевременное рассмотрение конкретными исполнителями документов, передаёт их руководителю на подпись; 5.
• Записывает полученную информацию и доводит её до сведения руководителя, полученную по каналам связи; 6.
• Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдаёт в архив; 7.
• Распечатывает и копирует документы на персональном МФУ.

Требования

• Должен знать: - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - правила эксплуатации ПК, МФУ и другой офисной техники.

Квалификация

• секретарь