Обязанности

Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании.
Также в эту зону входит подготовка внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов).
Помощь руководителю: планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний (с оповещением участников и подготовкой материалов), подготовка проектов писем, запросов и других документов.
Заказ и контроль канцтоваров, расходных материалов, офисной техники и прочего инвентаря.
Слежение за исправностью офисного и хозяйственного оборудования.
Работа с гостями и коммуникациями.
Помощь сотрудникам в бытовых офисных вопросах (например, с оборудованием или пропусками).

Требования

Умение работать с входящей и исходящей документацией, её регистрация, учёт, хранение и архивирование.
Уверенное знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, корпоративных мессенджеров, систем электронного документооборота.
Навыки эксплуатации и обслуживания офисного оборудования (принтер, сканер, мини-АТС).
Умение выстраивать коммуникацию, предупреждать и разрешать конфликтные ситуации.
Способность эффективно распределять время, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.