Полное административное ведение проектов своего направления от запуска до полного закрытия.
Ведение реестров договоров, реестров платежей, бюджетов проекта (БДР и БДДС).
Участие в договорной работе, координация прохождения согласования договоров и другой документации по проекту внутри компании.
Работа с бюджетом в части актуализации сроков исполнения.
Взаимодействие с контрагентами и со структурными подразделениями компании по вопросам реализации проекта.
Организация и сопровождение совещаний и переговоров с Заказчиками и исполнителями, в том числе по ВКС.
Ведение протоколов совещаний.
Согласование документов со смежными подразделениями/ компании/подрядчиками.
Ведение учёта исполнения договоров и контроль выпуска актов выполненных работ (сроки, выполнение, оплата).
Мониторинг сроков выполнения задач, поручений, своевременное информирование о срыве сроков.
Ведение переписки с контрагентами в рамках реализации проекта.
Составление внутренних форм отчетности в рамках проектной деятельности.
Требования
высшее образование (техническое, менеджмент, экономика, юриспруденция); опыт работы в проектировании будет преимуществом;знание основ экономики и бухгалтерского учета; опыт ведения проектной деятельности; знание основ программы 1:С (производство/строительство/бухгалтерия); умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков (одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время); грамотная устная и письменная речь; логическое мышление; высокий уровень самоорганизации; неконфликтность; стремление к развитию профессиональных навыков и карьерному росту.