Делопроизводитель

Обязанности

• Документационное обеспечение управления организацией: Работа в Системе электронного документооборота .
• Документирование управленческой деятельности в организации.
• Документооборот в организации.
• Осуществление информационно-справочной работы с документами организации.
• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации.
• Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения.
• Разработка номенклатуры дел в соответствии с инструкцией по делопроизводству ГУП СК Ставрополькрайводоканал и организовывать их внедрение.
• Составление сводной номенклатуры дел по филиалу.
• Формирование выписки из номенклатуры дел, соответствующих ее разделов, и доведение их до сведения руководителей структурных подразделений для использования в работе.
• Прием исходящей корреспонденции предприятия филиала, организация ее отправки (доставки) посредством факсимильной, электронной и почтовой связи.

Требования

• Специализированные навыки и знания (владение программами), коммуникабельность, дисциплинированность

Квалификация

• опыт работы делопроизводителем