Делопроизводитель

Обязанности

• Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала ГАУ РД МФЦ в РД .
• 2.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• 3.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Ведет табель учета рабочего времени работников филиала ГАУ РД МФЦ в РД .
• 4.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
• 5.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• 6.Следит за своевременным рассмотрением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• 7.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, электронной почте и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• 8.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Требования

• На должность делопроизводителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
• Требования, предъявляемые к личностным качествам: - высокая работоспособность; - профессиональная компетентность; - ответственность; - исполнительность; - усидчивость; - доброжелательность и позитивный настрой.

Квалификация

• специалист