Делопроизводитель

Обязанности

• Требуется делопроизводитель на входящую корреспонденцию.
• Обязанности: - Выполнение работы по учету и регистрации корреспонденции, поступающей в организацию; - Обеспечение контроля передачи указанных документов руководству и исполнителям; - Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформление регистрационных карточек; - Формирование документов и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой; - Осуществление подготовки документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), передача законченных производством дел в архив.
• - Ведение картотеки прохождения документов, осуществление контроля их исполнения.
• - Осуществление контроля (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.
• - Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• - Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования

• Знание основ делопроизводства и документооборота, законов РФ и РХ, иных НПА.
• Знания в области информационно-коммуникационных технологий.

Квалификация

• Высшая