Специалист по документообороту

Обязанности

• Чем предстоит заниматься: Настраивать и поддерживать жизненный цикл документов: от приема входящей корреспонденции до контроля исполнения приказов и распоряжений.
• Обеспечивать бесперебойный поток официальной почты: прием, учет, своевременная доставка адресатам и контроль сохранности.
• Вести реестр организационно-распорядительной документации, следить за актуальностью базы внутренних нормативных актов.
• Поддерживать порядок в архиве и помогать подразделениям быстро находить нужные бумаги.

Требования

• Что мы ждем от вас: Высшее образование.
• Опыт работы в документообороте от 3 лет (опыт в крупной компании будет огромным преимуществом).
• Понимание принципов Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД/ГОСТ Р 7.0.97-2016) это поможет вам быстрее погрузиться в наши процессы.
• Уверенное владение MS Office, опыт форматирования документов.
• Что предлагаем взамен стабильности рутины: Стабильность: официальное трудоустройство на завод с гарантированной загрузкой производства на годы вперед.
• Понятный график: пятидневка, строго с 8:15 до 17:15.
• Доход выше рынка: ежегодная индексация зарплаты, квартальные и годовой бонусы за результат.
• Забота о комфорте: корпоративный трансфер по городу, современная столовая прямо на территории.
• Поддержка в важные моменты: материальная помощь и дополнительные дни отдыха к свадьбе или рождению ребенка.
• Здоровье без забот: ДМС, бесплатная медицина в медсанчасти на территории завода.
• Спорт рядом с работой: свой тренажерный зал, льготный доступ в спорткомплекс Дельфин и городские фитнес-клубы, а также ежегодные заводские спартакиады.
• Отдых: возможность приобрести льготную путевку в санаторий

Квалификация

• Профильное образование