Специалист в сфере закупок

Обязанности

• Основные должностные обязанности тендерного менеджера 1.
• Поиск и анализ тендеровМониторинг электронных торговых площадок (ЕТП) (например, EIS, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Газпромбанк и др.) и других источников на наличие актуальных закупок.* Анализ документации к тендерам: изучение технических заданий (ТЗ), проектов контрактов, извещений и протоколов.* Ведение базы данных по актуальным и архивным тендерам.
• 2.
• Подготовка и подача заявок**Организационная часть:* Запрос разъяснений у заказчика, подготовка и сбор всех необходимых документов (учредительные, финансовые, лицензии, сертификаты, справки об отсутствии задолженностей и т.д.).* *Техническая часть:* Разработка и оформление технического предложения в строгом соответствии с требованиями заказчика.
• * Коммерческая часть: Формирование коммерческого предложения, расчет стоимости, обоснование цены.* Сбор и проверка всей заявки на соответствие требованиям документации.* Своевременная подача заявки на электронную площадку (в том числе усиленная квалифицированной электронной подписью - КЭП).
• 3.
• Участие в процедурах и работа на электронных площадках* Подача ценовых предложений в ходе аукциона.* Участие в переторжках (если предусмотрено процедурой).* Подготовка ответов на запросы разъяснений от заказчика после подачи заявки.* Участие в рассмотрении первых и вторых частей заявок (для аукционов по 44-ФЗ и 223-ФЗ).
• 4.
• Работа с контрактами и пост-тендерное сопровождение* Подготовка документов для заключения выигранного контракта.* Взаимодействие с заказчиком по условиям контракта.* Подписание контракта с использованием ЭЦП.* Обеспечение исполнения контракта (подготовка отчетных документов, обеспечение заявки и исполнения контракта при необходимости).* Ведение реестра контрактов.
• 5.
• Аналитическая и отчетная работа* Анализ результатов участия в тендерах (как выигранных, так и проигранных), подготовка отчетности для руководства.* Анализ рынка и деятельности конкурентов.* Разработка и оптимизация процессов тендерного отдела.* Ведение внутренней базы типовых ответов и документов для ускорения подготовки заявок.
• 6.
• Взаимодействие и коммуникация* *Внутри компании:* С теми отделами (продаж, юридическим, финансовым, производственным, отделом логистики) для согласования условий и получения необходимой информации.* *Вне компании:* С заказчиками (для получения разъяснений), с организаторами торгов, с партнерами.

Требования

• *Знание законодательства:* Свободное ориентирование в 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-ПП РФ (для закупок субъектов естественных монополий), 275-ФЗ (для оборонного заказа).
• Понимание различий между законами.
• *Работа с ЭТП:* Уверенная работа на основных электронных торговых площадках (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП и др.).
• *Документооборот:* Знание порядка подготовки и проверки всех типовых документов для заявки.
• *Грамотность и внимательность:* Высокий уровень грамотности, исключительная внимательность к деталям, так как малейшая ошибка в документах может привести к отклонению заявки.
• *Работа с ЭЦП:* Умение работать с квалифицированной электронной подписью и криптопровайдерами (КриптоПро, ViPNet).
• *ПК:* Продвинутый пользователь ПК (MS Office, особенно Word и Excel).

Квалификация

• Тендер-менеджер, специалист в сфере закупок