Делопроизводитель

Обязанности

• .
• Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 3.1.1.
• осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; 3.1.2.
• выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые; 3.1.3.
• подготавливает входящие документы для рассмотрения заведующим филиалом; 3.1.4.
• регистрирует входящие документы; 3.1.5.
• организует доставку документов исполнителям; 3.1.6.
• ведет информационно-справочную работу; 3.1.7.
• производит обработку и отправку исходящих документов; 3.1.8.
• организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 3.1.9.
• контролирует исполнение документов в филиале.
• 3.1.10.
• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заведующего филиалом.
• 3.1.11.
• Получает для заведующего филиалом сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям.
• 3.1.12.
• Организует телефонные переговоры заведующего филиалом.
• 3.1.13.
• Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие заведующего филиалом принятые сообщения и доводит их до его сведения.
• 3.1.14.
• Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых у заведующего филиалом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).
• 3.1.15.
• Следит за обеспечением заведующего филиалом канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе заведующего филиалом.
• 3.1.16.
• Принимает документы на подпись заведующему филиалом.
• 3.1.17.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• 3.1.18.
• В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
• 3.1.19.
• Соблюдает правила охраны труда, пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка, санэпидрежима.
• 3.1.20.
• Уведомляет ответственных лиц о мероприятиях по противодействию коррупции о возникновении конфликта интересов, сообщает о фактах склонения к совершению коррупционных правонарушений, получения подарка.
• 3.1.21.
• Соблюдает требования кодекса этики и служебного поведения работников учреждений социального обслуживания.
• 3.1.22.
• Соблюдает конфиденциальность персональных данных получателей социальных услуг, сотрудников (Федеральный закон от 27.07.2006г. №152-ФЗ О персональных данных ).
• 3.1.24.
• Не разглашает служебную информацию

Требования

• справка об отсутствии судимости

Квалификация

• принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное)