Специалист по кадрам

Обязанности

• Выполняет функции по обеспечению и обслуживанию работы отдела кадров.
• -Получает необходимые отделу кадров сведения от подразделений и исполнителей, вызывает по поручению начальника отдела кадров работников.
• -Организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие начальника отдела кадров принятые сообщения.
• -Осуществляет работу по подготовке различных мероприятий, проводимых отделом кадров.
• -Печатает по указанию начальника отдела кадров различные материалы.
• -Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
• -Ведет делопроизводство, принимает поступающую в отдел кадров документацию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в отделе кадров порядком.
• -Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• -Принимает документы на оформление в отделе кадров.
• Организует прием работников, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• -Сохраняет конфиденциальность служебной информации.
• -Не разглашает персональные данные о работниках ГБУЗ Рузаевская ЦРБ .
• -Не сообщает персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это требуется в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях установленных Федеральным законом.
• Об утрате или недостаче носителей персональных данных, ключей от режимных помещений, печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных работников, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщает начальнику отдела кадров.
• -Обеспечивает сохранность персональных данных и защиту их от несанкционированного доступа.
• -Строго соблюдает сроки исполнения документов, заданий и поручений начальника отдела кадров.

Требования

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналомилиВысшее образование - бакалавриатилиВысшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.
• Требования к опыту практической работы

Квалификация

• без опыта