Осуществление контроля за состоянием делопроизводства; регистрация постановлений; подготовка проектов распоряжений о награждении граждан и организаций; ведение реестра награжденных; составление сводной номенклатуры дел, описей дел; формирование и подшивка дел и их хранение; передача дел на хранение в архивный отдел; замещение секретаря руководителяв приемной во время его отсутствия (отпуск, болезнь, обед) и др.