Помощник руководителя

Обязанности

• Формирование рабочего графика руководителя, назначение встреч, совещаний и планерок, ведение календаря руководителя.
• Организация приема посетителей, делегаций, техническое обеспечение переговорных помещений.
• Проверка исправности оргтехники, своевременное пополнение канцелярии.
• Документооборот (в том числе электронный (тезис) Организации и руководителя): прием, регистрация и первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем и приказов, передача документов на подпись, ведение архива.
• Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками подразделений, информирование о ходе работ.
• Ведение протоколов: фиксация хода и итогов совещаний, составление резюме по результатам встреч.

Требования

• Наличие высшего образования (бакалавриат) и опыта работы

Квалификация

• специалист