Заведующий структурного подразделения

Обязанности

• Общее руководство подразделением.
• Осуществлять руководство творческо-производственной и административно-хозяйственной деятельностью Бабкинского Дома культуры, обеспечивать выполнение задач, установленных положением о подразделении, муниципальным заданием и планами учреждения.
• Планирование и отчётность.
• Организовывать разработку текущих и перспективных планов работы подразделения (календарных, репертуарных, финансово-хозяйственных), формировать отчёты о выполнении показателей, вести учёт культурно-массовых мероприятий, посещаемости и иных количественных и качественных показателей.
• Организация культурно-досуговой деятельности.
• Обеспечивать проведение культурно-массовых, досуговых, просветительских, концертных, конкурсных, игровых и иных мероприятий для разных возрастных и социальных групп населения; координировать работу клубных формирований (кружков, студий, любительских объединений), утверждать их репертуар и планы работы.
• Взаимодействие с внешними организациями и населением.
• Организовывать сотрудничество с образовательными, социальными, молодёжными и иными учреждениями, общественными организациями, волонтёрами; вести работу с обращениями граждан, учитывать запросы и интересы местного сообщества при формировании афиши и планов мероприятий.
• Работа с документацией.
• Обеспечивать ведение номенклатуры дел подразделения, оформление приказов, распоряжений, договоров, актов, журналов учёта и иной документации в соответствии с требованиями делопроизводства; контролировать хранение архивных материалов.
• Исполнение поручений руководства учреждения.
• Выполнять распоряжения директора МБУК, участвовать в комиссиях, рабочих группах и совещаниях; своевременно предоставлять запрашиваемые сведения и аналитические материалы.

Требования

• Управление и организация: умение ставить задачи, контролировать исполнение, распределять нагрузку между сотрудниками Проектная работа: подготовка документов для участия в конкурсах и грантах, реализация мероприятий под ключ (от концепции до отчёта).
• Коммуникация и партнёрства: взаимодействие с администрацией, учреждениями образования, соцзащиты, волонтёрами, СМИ; работа с обращениями граждан.
• Цифровые навыки: уверенное владение ПК, соцсетями, сайтом учреждения, электронными сервисами для учреждений культуры; грамотная работа с документами (Word, Excel, почта, ЭДО).

Квалификация

• Менеджмент в культуре