Личный помощник руководителя

Обязанности

• 1.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора.
• 2.
• Ведение делопроизводства.
• 3.
• Организация приема посетителей.
• 4.
• Составление расписания Генерального директора.
• 5.
• Организация работы офиса.
• 6.
• Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• 7.
• Оформляет нормативно-распорядительные документы и передает их на подпись Генеральному директору.
• 8.
• Осуществляет контроль за ознакомлением сотрудников с утвержденными приказами и распоряжениями, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• 9.
• Ведет регистрацию нормативно-распорядительных документов, а также входящей и исходящей документации.
• 10.
• Организует хранение нормативных и распорядительных документов и доступ к ним.
• 11.
• Осуществляет выдачу sim-карт сотрудникам.
• Взаимодействует с оператором мобильной связи по предоставлению дополнительных услуг (роуминг, изменение тарифа и т.д.).
• Осуществляет контроль и расчет расходов мобильной связи, мобильного интернета в организации, ежемесячно для предоставления в Финансово-экономическую службу.
• 12.
• Планирование сложных поездок.
• 13.
• Подбор и заказ билетов для сотрудников Компании.
• 15.
• Бронирование билетов, гостиниц и трансфера для руководства и партнеров Компании.
• 16.
• Координация работы агентств при бронировании билетов, гостиниц, заказа такси, визовой поддержки.

Требования

• Уверенный пользователь ПК, готовность к большому объему информации

Квалификация

• Высшее образование