Специалист по электронному документообороту

Обязанности

• Ведение протоколов совещаний Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, распределение) Обеспечение ведения документов (входящих писем, исходящих писем, протоколов, приказов) Ведение делопроизводства Выполнение поручений руководителя в пределах своей компетенции Система организация контроля исполнения документов Организация совещаний и заседаний (сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов Работа с телефонными переговорами Обеспечение рабочего места руководителя (канцелярия, оргтехника, расходники) Иногда организация командировок, приёма посетителей, участие в корпоративные мероприятия Иногда - организация кофе-тайма: сервирует чайный стол, подбирает посуду, сладости, соблюдает правила делового этикета

Требования

• Высшее образование Владение персональным компьютером: Word, Excel, e-mail Владение правилами орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр.
• разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации

Квалификация

• 1