заместитель директора

Обязанности

• приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; подготовка и отправка исходящей корреспонденции; формирование и ведение личных дел воспитанников и сотрудников; ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников; регистрация приказов по основной деятельности и личному составу; подготовка проектов приказов и распоряжений заведующего; оформление и учёт трудовых книжек сотрудников; ведение электронного документооборота; учёт и хранение бланков строгой отчётности; подготовка документов для архивного хранения.

Требования

• Знание нормативно-правовой базы закона Об образовании в Российской Федерации, ГОСТ Р 7.0.97-2016 Организационно-распорядительная документация, закона О персональных данных, Трудового кодекса РФ, локальных нормативных актов ДОУ. Владение компьютерными программами офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота, специализированными программами для образовательных учреждений. Делопроизводственные навыки составление и оформление документов, организация документооборота, систематизация и хранение документов, ведение архива, подготовка документов к уничтожению. Навыки работы с информацией сбор, обработка, хранение и защита персональных данных в соответствии с требованиями законодательства. Знание правил организации и ведения архива детского сада, систематизации и обеспечения сохранности документов. Понимание основ документооборота, умение разрабатывать схемы движения документов, осуществлять контроль исполнения поручений. Знание этических норм и правил делового общения, культуры делового документирования. Умение взаимодействовать с различными подразделениями детского сада для своевременного и качественного ведения делопроизводств