Делопроизводитель

Обязанности

• 1.
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• 2.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• 3.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• 4.
• Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
• 5.
• Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
• 6.
• Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, эл.
• почта).
• 7.
• Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
• 8.
• Печатает по указанию руководителя различные материалы.
• 9.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• 10.
• Организует прием посетителей.
• 11.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной в центре номенклатурой, обеспечивает их хранение и в установленные сроки сдает в архив.
• 12.
• Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на ксероксе.
• 13.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации 14.
• Ведет табель учета рабочего времени работников отделения.
• 15.
• Выполняет распоряжения непосредственного руководителя в целях деятельности учреждения.

Требования

• Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
• При трудоустройстве необходима справка об отсутствии судимости.

Квалификация

• Делопроизводитель