Секретарь - машинистка

Обязанности

• 1.
• Своевременное и качественное исполнение распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий.
• 2.
• Исполнять поручения заместителя главы администрации Алексеевского городского округа (начальника управления), организацию работы приемной которого осуществляет.
• 3.
• Осуществлять передачу прием, регистрацию телефонограмм.
• 4.
• Вести журналы учета входящей, исходящей корреспонденции, поступаемой на рассмотрение заместителя главы администрации Алексеевского городского округа (начальника управления), обеспечивать передачу служебной корреспонденции исполнителям.
• 5.
• Осуществлять запись на прием по личным вопросам к заместителю главы администрации Алексеевского городского округа (начальнику управления), вести журнал приема граждан, карточки приема, накопительные папки по исполнению обращений.
• 6.
• Осуществлять прием передачу электронной почты, поступающей в администрацию Алексеевского городского округа, передачу её исполнителям, либо на регистрацию.
• 7.
• Формирование накопительных папок, предусмотренных инструкцией по делопроизводству администрации Алексеевского городского округа.
• 8.
• Качественно выполнять все виды машинописных работ, с рукописных, печатных оригиналов, печаль под диктовку.
• 9.
• Осуществлять технические работы по переводу служебных документов в электронный вид.

Требования

• Возраст от 18 лет; Наличие высшего или среднего профессионального образования.

Квалификация

• подготовка не требуется