Контроль обеспечения порядка и поддержание жизнедеятельности офиса, взаимодействие с Арендодателем, клининговыми службами и т.д.
Материально-техническое обеспечение офиса: закупка канцелярии, ноутбуков, мониторов, СИЗов и т.д.).
Координация арендованного транспорта (организация доставки сотрудников до/из офиса, встреч в аэропорту и т.д.).
Помощь в получении/обновлении регистрации для иностранных коллег. Организация поездок: покупка авиабилетов, бронирование отеля.
Участие в организации аренды жилья для иностранных коллег: помощь в поиске квартир, заключение договоров аренды, взаимодействие с арендодателями по мере необходимости.
Обеспечение административной поддержки для иностранных коллег (банковское обслуживание, мобильная связь и т.д.).
Выполнение других поручений Директора проекта (по мере необходимости).
Требования
Высшее образование.
Опыт работы в качестве администратора/координатора на международных проектах - приветствуется.
Владение основными программами Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
Отличные коммуникативные навыки и организаторские способности.
Английский язык - уверенное владение (свободная устная и письменная коммуникация).