Делопроизводитель

Обязанности

• Работа с корреспонденцией Прием, первичная обработка и сортировка входящих писем и документов.
• Регистрация входящих, исходящих и внутренних бумаг в журналах или базах данных.
• Передача документов руководству для резолюции и дальнейшая рассылка исполнителям.
• Отправка готовой исходящей корреспонденции адресатам (почта, курьерские службы).
• Контроль и учет Отслеживание контрольных сроков исполнения документов и поручений.
• Ведение картотек учета прохождения служебных материалов.
• Подготовка справок и выписок по зарегистрированным документам.
• Архивное дело Систематизация и хранение документов текущего архива организации.
• Подготовка дел к передаче на долгосрочное архивное хранение по актам и описям.
• Уничтожение документов с истекшими сроками хранения в установленном порядке

Требования

• Контроль и учет Отслеживание контрольных сроков исполнения документов и поручений.
• Ведение картотек учета прохождения служебных материалов.
• Подготовка справок и выписок по зарегистрированным документам.
• Архивное дело Систематизация и хранение документов текущего архива организации.
• Подготовка дел к передаче на долгосрочное архивное хранение по актам и описям.
• Уничтожение документов с истекшими сроками хранения в установленном порядке

Квалификация

• нет