Методист-делопроизводитель

Обязанности

• 1.
• Регистрировать входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию и внутренние документы (приказы, распоряжения, акты).
• Отслеживать, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений.
• Следить за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и финальные версии по шаблонам.
• Подшивать документы в папки, заполняет описи, контролирует сроки хранения и подготовку к уничтожению, работать с номенклатурой дел, помогать сотрудникам найти нужные документы, а также взаимодействует с архивариусами.
• Использовать системы электронного документооборота, заполняет электронные карточки документов, загружает и отслеживает файлы в корпоративных базах.
• 2.
• Обеспечивать своевременное составление отчетной документации учреждения (с учетом данных структурных подразделений учреждения): Формирование сводной информация по вопросам экстремизма, терроризма, межнациональным отношениям и по вопросам профилактики наркомании.
• Подготовка отчетов в рамках исполнения Плана работы администрации Артемовского городского округа .
• Ежемесячный отчет об участии творческих коллективов в конкурсах и фестивалях различного уровня.
• Формирование сводной информации показателей национального проекта Демография в части регионального проекта Разработка и реализация программ системной поддержки и повышения качества жизни граждан старшего поколения Старшее поколение на территории Приморского края .
• Текущая отчетность.
• 3.
• Осуществлять подготовку проекта муниципального задания учреждения на текущий год и плановый период и предоставлять его на утверждение директору учреждения.
• 4.
• Готовить ежеквартальный отчет о выполнении муниципального задания и предоставлять его на утверждение директору учреждения.
• 5.
• Готовить информацию (отчет) по стимулирующим выплатам руководителя учреждения.
• 6.
• Принимать участие в разработке программ культурно-досугового развития учреждения, в подготовке сценариев мероприятий, разработке положений о конкурсах, фестивалях, слетах смотрах и др.
• 7.
• Оказывать методическую помощь в реализации творческих проектов по организации и проведению фестивалей, конкурсов, праздников и других массовых мероприятий.
• 8.
• Принимать непосредственное участие в организации и проведении мероприятий, проводимых учреждением.
• 9.
• Осуществлять информационное обеспечение работы учреждения.
• 10.
• Соблюдать установленные в учреждении Правила внутреннего трудового распорядка, Кодекс служебного поведения, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией, поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей.
• 11.
• Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства.

Требования

• согласно должностной инструкции

Квалификация

• среднее-специальное, высшее