Помощник директора

Обязанности

• Планировать рабочий график директора, координировать встречи и командировки.
• Принимать и систематизировать входящую корреспонденцию, передавать руководителю на рассмотрение.
• Готовить проекты документов (договоры, приказы, служебные записки) и проводить их предварительную правовую экспертизу.
• Контролировать исполнение поручений директора подразделениями, следить за сроками.
• Участвовать в организации протокольных мероприятий (собирать материалы, вести протоколы).
• Вести учёт и систематизировать нормативные акты, отслеживать изменения в законодательстве.
• Консультировать директора и сотрудников по правовым вопросам, разъяснять нормы закона.
• Участвовать в подготовке материалов для претензионной работы (претензии контрагентам, подготовка документов для суда).
• Анализировать практику заключения и исполнения договоров, выявлять риски и предлагать способы их минимизации.
• Представлять интересы организации в отдельных правовых ситуациях (по указанию директора).

Требования

• Образование.
• Высшее (желательно профильное юридическое или управленческое) или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
• Профессиональные навыки.
• Умение работать с документами, навыки деловой переписки, организация документооборота, тайм-менеджмент, владение ПК на продвинутом уровне.
• Умение проводить правовую экспертизу договоров, готовить правовые заключения, представлять интересы организации в суде, вести учёт нормативных актов.
• Личные качества.
• Ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Квалификация

• высшее юридическое образование